Der erste Schritt zu Ihrer Feierlichkeit stellt immer das persönliche, unverbindliche wie kostenfreie Kennenlerngespräch dar. Nachdem wir uns den ersten Eindruck von Ihren Wünschen und Vorstellungen geschaffen haben stelle wir Ihnen kurz unsere Arbeitsweise und die Agentur vor.
Im zweiten Schritt entscheiden Sie über das Leistungsspektrum das Sie sich als Unterstützung wünschen.
- Entwurf des Stimmungsboard, Feier oder Eventkonzeption und -design
Das Gefühl zu erfassen, das Ihre Feierlichkeit verströmen soll, ist maßgeblich für die Entwicklung unserer Boutique-Eventkonzepte. - Budgetplanung und -betreuung
Wir erstellen eine realistische Budgetplanung und betreuen diese während des Planungszeitraums, um Ihren Budgetrahmen für Sie im Auge zu behalten - Locationsuche, -auswahl und -buchung
Sie wünschen sich ein beeindruckendes Schloss oder Herrenhaus, eine alte Tenne ein chices Nobelhotel, oder eine gänzlich außergewöhnliche Location? Wir erstellen Ihnen eine Liste passender Location ganz nach Ihrem Geschmack und Budget. Nach einer ersten Vorauswahl vereinbaren wir gemeinsam mit Ihnen Besichtigungstermine, treffen eine abschließende Auswahl und übernehmen die Vertragsverhandlungen. - Papeterie und Einladungsmanagement
Ihre Papeterie stimmen wir ganz auf Ihr Konzept ab. Ihre Save-the-Date Karte ist das erste was Ihre Gäste von Ihrem Fest erleben. Es ist der viel besagte erste Eindruck. - Dienstleistersuche, -auswahl und -buchung
Entsprechend Ihrem Stimmungsboard und Eventkonzept übernehmen wir die umfassende Dienstleisterrecherche für Sie. Jeder Dienstleister und Lieferant den wir Ihnen zur Auswahl anbieten wird von uns gründlich geprüft, um Ihnen das höchste Niveau an luxuriösem Service anbieten zu können. - Personalisierte Ablaufplanung
Wir erstellen für den Tag Ihrer Feierlichkeit einen detailgenauen Regieplan. Besprechen diesen mit Ihnen und allen Dienstleistern wie Ihren eventuell mitwirkenden Gästen. - Eventmanagement und kontinuierliche Betreuung wie Koordination der Dienstleister in der Planungsphase wie am Veranstaltungstag
Wir übernehmen für Sie alle wichtigen Aufgaben im Planungszeitraum einschließlich der kontinuierlichen Betreuung der Dienstleister im Planungszeitraum wie am Veranstaltungstag. Begleitend informieren wir Sie fortwährend über die Planungsfortschritte, anstehende Entscheidungen, Deadlines, etc. - Eventkoordination am Veranstaltungstag
Wir begleiten Sie den ganzen Hochzeitstag, um sicherzustellen, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und fungieren als Ansprechpartner für Gäste und Dienstleistern. Wir kümmern uns dezent im Hintergrund um den reibungslosen Ablauf während Sie entspannt Ihre Feierlichkeit in vollen Zügen genießen können. - Helping Hands
Sie planen Ihre Feier, Ihr Event selbst zu organisieren, möchten jedoch die Feier in vollen Zügen genießen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass irgendetwas schief geht, sie sich um die Koordination der Dienstleister oder des Ablaufs kümmern müssen. Dann empfehlen wir Ihnen das Engagement einer unserer Helping Hands.Nach einem ersten Gespräch während Ihrer Planungszeit, treffen wir uns 3-4 Wochen von Ihrer Feier, um alle Details Ihres Veranstaltungskonzeptes und -tages zu besprechen.
In Folge unterstützen wir Sie an Ihrer Feier in entsprechender Art und Weise und je nach Bedarf. Gerne bieten wir Ihnen folgende Teilleistungen an:
- Kommunikation mit allen Dienstleistern bezüglich der Rückbestätigung der gebuchten Leistungen, Anlieferungszeiten etc.
- Überprüfung bzw. Erstellung des detaillierten Ablaufplans um einen reibungslosen Ablauf Ihres Hochzeitstages zu gewährleisten
- Überprüfung aller Aufbau und Dekorationsarbeiten in der Location am Veranstaltungsmorgen
- Übernahme aller Last-Minute-Aufgaben
- Personalassistenz für die Gastgeber
- Kontaktperson bei Fragen für alle Dienstleiter und Gäste während des gesamt Veranstaltungstages
